طريقه ي تنظيم كتابچه ي آدرس Address book در Microsoft Outlook

1- براي اضافه كردن يك ايميل به كتابچه ي ادرس كافي است منوي File  را باز نموده و گزينه ي New را انتخاب و سپس از زير منوي ظاهر شده گزينه ي Contact را انتخاب كنيد و سپس بر اساس مرحله 2 فرم را تكميل نمائيد. براي اضافه نمودن چند ايميل در يك گروه  مثلا ايميل هاي مدارس راهنمايي در يك گروه ابتدا از شكل زير گزينه ي Distribtion List را انتخاب كرده و مانند مرحله ي 3 فرم مربوطه را تكميل نمائيد

2-براي اضافه نمودن يك ايميل به كتابچه ي آدرس Microsoft Outlook طبق تصوير زير اقدام مي كنيم. ابتدا نام صاحب ايميل و ايميل را در محل مشخص شده تايپ مي كنيم و روي گزينه ي Save and close كليك مي كنيم.

3- براي اضافه كردن ايميل هاي گروهي  به كتابچه ي آدرس  ابتدا در قسمت Name  يك نام با حروف لاتين براي گروه تايپ مي كنيم

الف ) براي اضافه كردن يك ايميل جديد به گروه كه در كتابچه وجود ندارد روي گزينه ي Add New كليك مي كنيم

ب) در صورتي كه در كتابچه ي آدرس ايميل هايي وجود دارد و قصد اضافه كردن آنها را به گروه داريم روي Select Members كليك

ج ) پس از اتمام كار روي گزينه ي Save and close كليك مي كنيم.

در صورتي كه آدرس كساني كه با آنها سرو كار داريم را در كتابچه ي آدر س اضافه كنيم در زمان ارسال ايميل به انها زماني كه گزينه ي New massage  را انتخاب مي كنيم و شكل زير نمايان مي شود كافي است علامت كتابچه ي گزينه هاي TO يا Cc را انتخاب كرده تا كتابچه ي آدرس نمايان شود و آدرس خود را از كتابچه انتخاب نمائيم.

از تصوير ج با انتخاب ايميل از قسمت Name  و كليك بر روي گزينه ي To ايميل انتخاب شده به قسمت گيرنده ي اصلي منتقل مي شود مثلا در زير پيام ما به تمامي مدارس راهنمايي ارسال خواهد شد.